De acuerdo con un estudio realizado por The Diffusion Group en 2015, en el cual se encuest\u00f3 a peque\u00f1as empresas, el 60% de las que pierden informaci\u00f3n cierran dentro de los seis meses siguientes a la cat\u00e1strofe. Un estudio similar, pero realizado por la British Chambers of Commerce evidencian que el 93% de los negocios que sufren la p\u00e9rdida de datos durante m\u00e1s de 10 d\u00edas, se declaran en quiebra un a\u00f1o despu\u00e9s. Adem\u00e1s, s\u00f3lo el 3 % de las p\u00e9rdidas de datos son el resultado de un desastre natural. El 97% restante se debe a una combinaci\u00f3n de errores humanos, de hardware y de software, y a los virus.<\/p>\n
Desde el a\u00f1o 1981, con la aparici\u00f3n de la primera PC de IBM, que tenemos una computadora en nuestro escritorio, y con ella empezamos a generar documentos, bases de datos, guardar im\u00e1genes, etc.; en vol\u00famenes exponenciales.<\/p>\n
Hoy el tema es tan preocupante que se hasta se le ha dado un nombre: \u201cBig Data\u201d y hay congresos internacionales que lo tratan.<\/p>\n
Actualmente, en pleno siglo XXI, se generan, seg\u00fan la Uni\u00f3n Europea, 1.700 nuevos billones de bytes por minuto. Veamos algunos datos:<\/p>\n
Cada d\u00eda se realizan m\u00e1s de:<\/p>\n
Un bill\u00f3n de consultas en Google
\n250 millones de tuits en Twitter
\n800 millones de actualizaciones en Facebook
\n850 millones de transacciones mediante tarjeta de cr\u00e9dito por segundo<\/p>\n
Eso le pasa al mundo, pero a nosotros tambi\u00e9n: en un d\u00eda… cuantos documentos nuevos de Office creamos? cuantos registros agregamos a nuestro Software Mirol de Gesti\u00f3n? cuantos correos recibimos y contestamos? etc.<\/p>\n
Lo que queremos destacar es el hecho que es necesario tener una \u201cPol\u00edtica de Copias de Seguridad\u201d, es decir una rutina preferentemente autom\u00e1tica y con un responsable a cargo de que se cumpla, que nos permita tener la tranquilidad de saber que, en caso de una cat\u00e1strofe que nos destruya toda o parte de la informaci\u00f3n almacenada en nuestros discos duros, nuestra \u201cbig data\u201d, podamos recuperarla desde las copias de seguridad y continuar con el trabajo normalmente.<\/p>\n
Una copia de seguridad, copia de respaldo o backup (su nombre en ingl\u00e9s) en tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n e inform\u00e1tica es una copia de los datos originales que se realiza con el fin de disponer de un medio de recuperarlos en caso de su p\u00e9rdida. Las copias de seguridad son \u00fatiles ante distintos eventos y usos: recuperar los sistemas inform\u00e1ticos y los datos de una cat\u00e1strofe inform\u00e1tica, natural o ataque; restaurar una peque\u00f1a cantidad de archivos que pueden haberse eliminado accidentalmente, corrompido, infectado por un virus inform\u00e1tico u otras causas; guardar informaci\u00f3n hist\u00f3rica de forma m\u00e1s econ\u00f3mica que los discos duros y adem\u00e1s permitiendo el traslado a ubicaciones distintas de la de los datos originales; etc..<\/p>\n
El proceso de copia de seguridad se complementa con otro conocido como restauraci\u00f3n de los datos (en ingl\u00e9s restore), que es la acci\u00f3n de leer y grabar en la ubicaci\u00f3n original u otra alternativa los datos requeridos.<\/p>\n
A grandes rasgos hay tres grupos de datos en las computadoras:<\/p>\n
1) Del Sistema Operativo (Windows por ejemplo) y programas instalados<\/p>\n
2) Im\u00e1genes descargadas, m\u00fasica y videos<\/p>\n
3) Bases de Datos, fotos y Documentos (del Office por ejemplo)<\/p>\n
Los del primer grupo es importante que est\u00e9n localizados en la misma partici\u00f3n del disco, normalmente C:, de manera que permita hacer una copia imagen o \u201cfrizado\u201d de la misma.<\/p>\n
El contenido de este grupo tiene la particularidad que, si se llegase a perder su contenido, es posible recuperarlo con facilidad, simplemente restaurando una copia imagen o reinstalando todo nuevamente a partir de los originales de los programas (windows, office, etc.)<\/p>\n
Los del segundo grupo, se puede seguir una pol\u00edtica similar a la anterior ya que, normalmente, son documentos descargados de Internet que pueden ser recuperados nuevamente. No obstante si son importantes para el negocio, es importante incluirlos en las copias de seguridad.<\/p>\n
Los del tercer grupo son los m\u00e1s importantes ya que, de perderlos, pueden ser irrecuperables o ser necesario un gran esfuerzo de recursos humanos, tiempo y dinero.<\/p>\n
En este grupo es donde est\u00e1n incluidas las bases de datos de los Sistemas Mirol.<\/p>\n
De igual manera es conveniente que estos grupos est\u00e9n tambi\u00e9n en particiones diferentes, por ejemplo D: y E: para una mejor administraci\u00f3n de las copias.<\/p>\n
Algunas consideraciones a tener en cuenta<\/p>\n
a) BACKUP frecuente<\/p>\n
Para crear su plan, determine en primer lugar la frecuencia con que necesita realizar el backup. Este intervalo de tiempo puede depender del tama\u00f1o de su negocio o de la importancia de sus datos.
\nPara lograr una verdadera fiabilidad, los expertos recomiendan realizar backups peri\u00f3dicos cada d\u00eda, ya que no podr\u00e1 recuperar lo que no haya copiado. El primer paso en la planificaci\u00f3n de una estrategia de backup es decidir cu\u00e1ntos d\u00edas de datos o de trabajo puede permitirse perder. Para la mayor\u00eda, la respuesta es no demasiados, lo que implica realizar un backup diario.<\/p>\n
b) BACKUP automatizado<\/p>\n
Una verdadera estrategia de backup est\u00e1 automatizada. En otras palabras, los backups no dependen de la iniciativa humana, ya que hay muchas posibilidades de que una persona se olvide o cometa un error. La manera m\u00e1s f\u00e1cil de configurar los backups automatizados es con un software de backup adecuado que permita realizarse de forma totalmente autom\u00e1tica sin que intervenga ninguna persona.<\/p>\n
c) Varios juegos de BACKUP<\/p>\n
Guarde m\u00e1s de un juego de backup de los datos para mayor seguridad, ya que el soporte de almacenamiento puede da\u00f1arse o corromperse. Rote sus juegos de backup, retirando regularmente el soporte antiguo e introduciendo uno nuevo. Tener todos sus backups en un juego de soportes y reutilizarlos es arriesgado y le hace muy vulnerable. Cuantos m\u00e1s juegos tenga, menor riesgo de p\u00e9rdida de datos tendr\u00e1.<\/p>\n
d) Guardar un juego de copias fuera de la oficina<\/p>\n
Guarde siempre al menos una copia de los datos fuera de la oficina para evitar riesgos en caso de robo, incendio u otros desastres. M\u00e1s vale una copia antigua que ninguna. Ver\u00e1 que, tras el desastre, podr\u00e1 recuperar todo su disco duro en unos minutos.<\/p>\n
e) Realizar el BACKUP en horario no laborable<\/p>\n
Si es posible, es mejor realizar los backups de los datos fuera del horario normal de oficina. Muchos archivos y servidores de archivos estar\u00e1n abiertos y\/o en uso durante el d\u00eda y, si se programan para que se lleven a cabo en ese momento, existir\u00e1 el riesgo de p\u00e9rdida de informaci\u00f3n cr\u00edtica. Los backups se pueden programar f\u00e1cilmente para que se realicen autom\u00e1ticamente por la noche y no interrumpan el ritmo de trabajo durante el horario laboral.<\/p>\n
a) Unidades \u00d3pticas (DVD)<\/p>\n
Aunque se utilizan m\u00e1s para el archivo que para realizar backups, las unidades de disco compacto (CD) y de disco vers\u00e1til digital (DVD) pueden ser un buen m\u00e9todo para crear copias de backup de archivos o proyectos peque\u00f1os. Una ventaja es que las unidades \u00f3pticas utilizan discos peque\u00f1os y duraderos que no se degradan con el tiempo. El backup realizado en discos \u00f3pticos elimina el periodo de inactividad durante el proceso de copia. Los discos \u00f3pticos son peque\u00f1os y compactos, por lo que ocupan poco espacio y pueden transferirse f\u00e1cilmente.<\/p>\n
b) Discos Duros Externos o Port\u00e1tiles<\/p>\n
Los discos duros ofrecen varias ventajas atractivas respecto al backup de datos, incluida la transferencia y recuperaci\u00f3n r\u00e1pida de los datos y su bajo coste. El backup realizado en el disco duro, conocido tambi\u00e9n como backup disco a disco, se est\u00e1 haciendo muy popular para m\u00e9todos como la tecnolog\u00eda snapshot (instant\u00e1nea de los datos), que realiza un backup de todos los cambios efectuados en un volumen determinado cada 15 minutos o cada hora; y para el backup continuo, que supone realizar el backup con todos los cambios que se produzcan sin excepci\u00f3n.<\/p>\n
c) NAS<\/p>\n
El Almacenamiento ligado a la red (Network Attached Storage) es una arquitectura de almacenamiento en l\u00ednea que libera los servidores de archivos al proporcionar un almacenamiento aut\u00f3nomo e independiente al que pueden acceder los usuarios de una red.
\nUna soluci\u00f3n NAS almacena los datos en un dispositivo que est\u00e1 dedicado exclusivamente a la tarea de servir archivos. Esto implica que el dispositivo dedicado sea una unidad de alta velocidad de prop\u00f3sito individual que le ofrezca un rendimiento mejorado, una administraci\u00f3n y expansi\u00f3n sencillas y una instalaci\u00f3n simple, perfecto para realizar backups de datos r\u00e1pidos y para recuperaci\u00f3n en caso de desastre. Desde su introducci\u00f3n a principios de los 90, los dispositivos NAS han ganado gran aceptaci\u00f3n y muchos fabricantes de equipos de almacenamiento ahora los incluyen en su gama de productos.<\/p>\n
Ya vimos el PORQUE, el QUE y el DONDE, ahora nos queda ver COMO lo hacemos.<\/p>\n
Vamos a descartar la opci\u00f3n de hacerlo de manera manual, por los riesgos que ya fueron comentados.<\/p>\n
Para hacerlo de manera autom\u00e1tica, hay numerosos programas (algunos gratuitos) que se pueden instalar y configurarlos para que nos hagan las copias el d\u00eda y la hora que queramos.<\/p>\n
Windows tambi\u00e9n tiene una herramienta que nos permite realizar esta tarea. Se llama \u201cProgramador de Tareas\u201d.<\/p>\n
Se lo puede encontrar en: Panel de Control \u2013 Tareas Administrativas \u2013 Programador de Tareas.<\/p>\n
Por supuesto que ambas opciones requieren que el computador que hace de server y que tiene las carpetas que se deben copiar, este prendido permanentemente.<\/p>\n
Otra opci\u00f3n, cuando no hay un Server dedicado, es configurar el equipo para que en el Inicio, se ejecuten las tareas de copias.<\/p>\n
Como se puede ver a muchas opciones disponibles, hay que analizar cual es la posible y mas conveniente para cada caso. Pero queda claro que no podemos dejar de hacerlo aunque sea manualmente.<\/p>\n
Como siempre… antes de tomar un medicamento, consulte con el M\u00e9dico.\u00a0Comun\u00edquese\u00a0con Soporte Mirol.<\/strong><\/p>\n Daniel Mirol Corolario de Mirol: Cuando suceda la cat\u00e1strofe, la UNICA copia de seguridad que tengo esta rota. De acuerdo con un estudio realizado por The Diffusion Group en 2015, en el cual se encuest\u00f3 a peque\u00f1as empresas, el 60% de las…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":742,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"class_list":["post-738","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-novedades"],"yoast_head":"\r\n
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