{"id":811,"date":"2017-03-01T20:33:28","date_gmt":"2017-03-01T23:33:28","guid":{"rendered":"http:\/\/www.mirol.com\/?p=811"},"modified":"2017-06-05T17:03:23","modified_gmt":"2017-06-05T20:03:23","slug":"s-o-s-necesito-cambiar-el-software-de-gestion-parte-1","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mirol.com\/index.php\/s-o-s-necesito-cambiar-el-software-de-gestion-parte-1\/","title":{"rendered":"S.O.S.! Necesito cambiar el Software de Gesti\u00f3n! – Parte 1"},"content":{"rendered":"

S.O.S.! Necesito cambiar el Software de Gesti\u00f3n! – Parte 1<\/strong><\/h2>\n

Cambiar el Software de Gesti\u00f3n es una situaci\u00f3n de alto estres, tanto personal como de la Empresa.<\/p>\n

Por lo tanto hay que tomarlo con calma y planificar lo mejor posible la transici\u00f3n.<\/p>\n

Como todo en la vida, hay que hacerse algunas preguntas pr\u00e1cticas antes de tirarse a la piscina mirando a la Nube. O sea un desastre, sobre todo si esta vac\u00eda.<\/p>\n

Las preguntas<\/strong><\/h3>\n
    \n
  • \u00bfQu\u00e9<\/strong>?: Hace referencia al PROBLEMA y funciona como estimulo inicial del mismo.<\/li>\n
  • \u00bfPor qu\u00e9 o para qu\u00e9<\/strong>?: Hace referencia a la MOTIVACI\u00d3N (causas)<\/li>\n
  • \u00bfC\u00f3mo<\/strong>?: Hace referencia a los PROCEDIMIENTOS que se utilizan para ejercitar el proceso de cambio.(forma)<\/li>\n
  • \u00bfCu\u00e1ndo<\/strong>?: Hace referencia al MOMENTO TEMPORAL.<\/li>\n
  • \u00bfQui\u00e9n<\/strong>?: Hace referencia al\/los RESPONSABLE\/S<\/li>\n
  • \u00bfD\u00f3nde<\/strong>?: Hace referencia al LUGAR ESPACIAL.<\/li>\n<\/ul>\n

    En esta nota voy a analizar las dos primeras preguntas y en la pr\u00f3xima veremos las otras cuatro.<\/p>\n

    El caso de la piscina\u00a0y otros similares<\/strong><\/h3>\n

    Si lo usamos al problema de la piscina quedar\u00eda algo as\u00ed:<\/p>\n

      \n
    • \u00bfQu\u00e9<\/strong>?: Tengo mucho calor.<\/li>\n
    • \u00bfPor qu\u00e9 o para qu\u00e9<\/strong>?: Para refrescarme.<\/li>\n
    • \u00bfC\u00f3mo<\/strong>?: Tengo que ponerme un short de ba\u00f1o, estar seguro de saber nadar, ir hasta la piscina, verificar que este llena y en condiciones, ir hasta el trampol\u00edn y tirarme.<\/li>\n
    • \u00bfCu\u00e1ndo<\/strong>?: Ahora!.<\/li>\n
    • \u00bfQui\u00e9n<\/strong>?: Yo, claro!<\/li>\n
    • \u00bfD\u00f3nde<\/strong>?: En mi piscina.<\/li>\n<\/ul>\n

      Usted me dir\u00e1 -necesito un Master para ir a la piscina?-. En casos triviales, y sin darnos cuenta, seguimos esta l\u00f3gica y lo resolvemos en segundos basado en experiencias anteriores, la situaci\u00f3n actual, nuestras preferencias, etc.<\/p>\n

      Pero en casos mas complejos, es conveniente tener alguna metodolog\u00eda que nos ayude.<\/p>\n

      Ahora lo aplicamos al cambio del Software de Gesti\u00f3n<\/strong><\/h3>\n

      \u00bfQue?<\/strong><\/p>\n

      El \u00abQue\u00bb en este caso obviamente se trata del Sistema de Gesti\u00f3n, que aparentemente esta en el banquillo de los acusados.<\/p>\n

      Digo \u201caparentemente\u201d porque puede que no pase la prueba de las siguientes preguntas y puede resultar que el problema no estaba en el software sino en la organizaci\u00f3n, el mercado, etc.<\/p>\n

      \u00bfPor qu\u00e9 o para qu\u00e9?<\/strong><\/p>\n

      \u00abPor que\u00bb queremos cambiarlo o mejorarlo? a veces tiene una respuesta obvia y otras no tanto.<\/p>\n

      Un extremo<\/u>: Tiene una vieja versi\u00f3n DOS de hace 30 a\u00f1os, parece l\u00f3gico que es momento de un cambio. No le parece?<\/p>\n

      Otro extremo<\/u>: Hace 6 meses que esta usando un servicio en la Nube y le parece que hay otros mejores… un consejo gratis: tenga paciencia porque no se puede estar cambiando de sistema cada 6 meses… seguro que el problema es usted.<\/p>\n

      El medio<\/u> (y mas probable)<\/u>: Su Sistema es Windows pero ya tiene unos a\u00f1os. Bueno aqu\u00ed es mas dif\u00edcil responder la pregunta. Tal vez necesite ayuda de un especialista independiente para que le aporte una visi\u00f3n imparcial. Trate de que no le impongan \u201cproblemas fantasmas\u201d \u00a0internos o \u201csoluciones m\u00e1gicas\u201d externas.<\/p>\n

      La respuesta a esta pregunta es la mas importante de todas, asi que voy a tratar de analizar algunos aspectos para ayudarlo a tomar una buena decisi\u00f3n.<\/p>\n

      Aspectos importantes a considerar<\/strong><\/p>\n

      Al comenzar el an\u00e1lisis que le lleve a responder esta pregunta correctamente, tenga en cuenta los siguientes aspectos:<\/p>\n

        \n
      1. Estrat\u00e9gicos de la Empresa<\/strong>: apertura de sucursales, internacionalizaci\u00f3n, fusiones o adquisiciones, etc.<\/li>\n
      2. T\u00e9cnicos<\/strong>: fallas constantes o espor\u00e1dicas.<\/li>\n
      3. Operativos<\/strong>: procesos repetitivos, inconsistencia de resultados, complementos con planillas, etc.<\/li>\n
      4. Gustos<\/strong>: es mas lindo, es lo \u00faltimo, mi colega lo tiene, etc.<\/li>\n<\/ol>\n

        Puede hacerle esta pregunta (por que?) a todos los que usan el Sistema y ver si coinciden en lo mismo. Con esto, mas su propia respuesta que seguro ser\u00e1 mas estrat\u00e9gica, se puede elaborar un diagn\u00f3stico.<\/p>\n

        Si es posible, tenga una reuni\u00f3n con el Proveedor de su Sistema actual y plant\u00e9ele su diagn\u00f3stico. Hay una probabilidad alta que su proveedor le solucione todo o parte de sus problemas a un costo muy inferior de implementar un Sistema nuevo.<\/p>\n

        Si su Proveedor desapareci\u00f3 o usted ya no tiene trato con el, estamos en problemas… no queda otra que analizar el cambio. Esto se ver\u00e1 en otra nota.<\/p>\n

        Si obtiene una soluci\u00f3n de esta manera, habr\u00e1 resuelto los tres primeros aspectos.<\/p>\n

        Que pasa si no resuelve el \u00faltimo? aqu\u00ed ya no me meto. Ya sabe\u2026 sobre gustos no hay nada escrito\u2026<\/p>\n

        En una pr\u00f3xima nota, voy a entrar en la problem\u00e1tica espec\u00edfica del cambio que tiene que ver con las preguntas Como, Quien, Cuando y Donde.<\/p>\n

        Que puede aportar Mirol SyS<\/strong><\/p>\n

        Hasta que se hizo popular y confiable los Servicios en la Nube, las Empresas usaban los sistemas en sus escritorios sin problema. Luego, los medios empezaron a hablar peri\u00f3dicamente del tema, aparecieron muchos proveedores con sus soluciones, usuarios de los servicios contando sus experiencias, etc.<\/p>\n

        O sea, como sucede a menudo con las nuevas tecnolog\u00edas que irrumpen con mucho marketing, crean una \u201csensaci\u00f3n\u201d de que estamos quedando obsoletos con las \u201cviejas\u201d tecnolog\u00edas.<\/p>\n

        Hay una conocida y pragm\u00e1tica expresi\u00f3n anglosajona: \u00abIf it ain’t broken, don’t fix it\u00bb, es decir, \u00absi no est\u00e1 roto, no lo arregles\u00bb, que podr\u00eda aplicarse en este caso.<\/p>\n

        No me estoy refiriendo a las necesarias innovaciones y actualizaciones tecnol\u00f3gicas aplicadas a los procesos de negocios que permitan aumentar la productividad y por lo tanto disminuir costos, sino a ser cautelosos y pragm\u00e1ticos en su aplicaci\u00f3n.<\/p>\n

        Menciono La Nube porque es la que tiene mas marketing, pero un cambio de Software de Gesti\u00f3n, no necesariamente debe ser a la Nube. Hay que considerar todas las opciones y seleccionarlas por la conveniencia operativa y econ\u00f3mica, no solo por que \u201cesta de moda\u201d.<\/p>\n

        Mirol SyS tiene mas de 30 a\u00f1os de experiencia tanto en Sistemas de Gesti\u00f3n de Escritorio como de Servicios en la Nube, as\u00ed que puede aportar una visi\u00f3n pr\u00e1ctica teniendo en cuenta ambas alternativas seg\u00fan el uso que se va a dar.<\/p>\n

        Daniel Mirol
        \nDirector Ejecutivo de Mirol SyS<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        S.O.S.! Necesito cambiar el Software de Gesti\u00f3n! – Parte 1 Cambiar el Software de Gesti\u00f3n es una situaci\u00f3n de alto estres, tanto personal como de la Empresa. Por lo tanto hay que tomarlo con calma y planificar lo mejor posible…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":835,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"class_list":["post-811","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-novedades"],"yoast_head":"\r\nS.O.S.! 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